המחיר מושפע מגודל, תדירות, רמת שירות, מורכבות משטחים ועוד. כך בונים תקציב ריאלי ומשווים בין ספקים בצורה הוגנת.

מה משפיע על המחיר?

• שטח ומורכבות: רצפת אבן עדינה ≠ PVC. חלונות גבוהים? לובי מרובה זכוכית?

• תדירות ושעות: יומי/שבועי, לילות/סופ”ש.

• סוגי משימות: חיטוי, חלונות חוץ, ניקוי שטיחים עמוק, פוליש.

• חומרים וציוד: ירוקים/תקניים, מכונות ייעודיות.

• גישה ולוגיסטיקה: חניה, אבטחה, מעליות שירות, עבודה בגובה.

איך לבקש הצעת מחיר נכונה

1. מסמך דרישות קצר: אזורים, תדירויות, מגבלות.

2. סקר שטח קצר עם הספק: לראות את המורכבות בעיניים.

3. לבקש מחיר מפורט לטבלאות: יומי/שבועי/תקופתי + תוספות.

4. SLA ו-KPI כתובים: חלק מההצעה.

5. ניסיון והמלצות: רשימת לקוחות דומים, זמינות ביקור.

להשוות תפוחים לתפוחים

• תכולה מול תדירות: האם חלונות חוץ כלולים? כמה פעמים?

• כוח אדם קבוע: כמה שעות/אנשים למשמרת.

• חומרים וציוד: כלולים? ירוקים?

• זמני תגובה לתקלות: מוגדרים?

• ביטוח ואחריות: מסמכים בתוקף.

טיפים לחיסכון בלי לפגוע באיכות

• התאמת תדירויות לפי עומסים: חדר ישיבות פעיל יומי; מחסן—שבועי.

• צמצום מותאם-אזור: מטבחונים ושירותים זוכים עדיפות, אזורי אחסון – תדירות נמוכה יותר.

• שילוב טכנולוגיה: רובוט/ציוד מכני חוסך שעות.

• חומרים מרוכזים: קונים פחות, מבזבזים פחות.

• בקרה חודשית: מתקנים מסלול לפני שהעלויות “בורחות”.

קריאה לפעולה: שלחו לנו תיאור קצר של המשרד ונחזיר הצעה שקופה בטבלה—קל להשוואה מול כל ספק.